建物管理・スケジュール管理ソフト Planner EX

製品概要

「PlannerEX」は、点検・清掃業務に関連する建物情報を管理できる「建物台帳」と、その建物の点検・清掃作業のスケジュール管理が行える「PLAN」で構成されています。　建物台帳では、住所や建物の構造、現場の地図表示、それ以外にも「契約状況の登録」「作業情報の登録」「設備の詳細登録」「関連書類の管理」「対応の履歴管理」などが行えます。　作業スケジュール管理の「PLAN」は、建物に対しての点検・清掃作業予定日時、作業に参加する担当者、作業内容などの情報を登録、スケジュールチェック機能による日程と担当者、使用機器などの重複が無いかを確認できます。「案内状作成」、「報告書作成」、「書類送付」などの各業務は「作業が必要」、「作業完了」「作業遅れ」などの状況に合わせて色によるステータス表示で把握できます。　また、入出退クラウドライセンスを契約することで、現場からスマートフォンによる打刻や作業の詳細などを確認できます。連携システムの「本丸EXv2」で作成した補修見積の作成日取り込みや、「二の丸EXv2」への台帳登録、「Writeレス」への「労務時間」受け渡しなどにも対応しています。

建設業DXポイント

定期的に行われる点検業や清掃業の作業スケジュール管理を、個々がカレンダーやメモ帳などに手書きで管理している場合、当日の作業がキャンセルになった場合などのスケジュール変更や、その日の作業が他のグループと重複した場合などのトラブルを起こす可能性があります。　建物管理・スケジュール管理ソフト「Planner EX」は、点検・清掃業務に関連する建物の情報や、作業のスケジュールを登録して管理することができます。　このシステムで建物の情報と作業のスケジュールを一元管理することで、作業日の変更があった場合などに、この先の作業の重複が無いかを確認することや、他のグループと同じ日に作業が重複していないかを確認できるので、移動で使用する車の確保などにも役立ちます。　また、現場から携帯で打刻登録が行えるので、勤怠の管理者にかかる負担も大幅に削減できます。　点検報告書システムからの建物台帳登録・受け渡しや、原価管理システム 「二の丸EXv2」への作業台帳の登録、完成工事情報の連携など効率的に行えます。

機能紹介

契約台帳管理機能
点検や清掃業務先となる建物の台帳を作成することにより、様々な条件で売上の分析や建物毎の図面や注意事項など各種書類の管理ができます。

予定表一覧
作業スケジュールや未作業の確認、作業完了・未作業などの状況を一覧で確認することができます。作業は各状況により色分けすることができます。

スケジュール作成機能
過去の作業実績や契約台帳からスケジュールを作成することができ、未点検物件の確認により漏れのないスケジュールを作成することができます。

問合せ履歴管理機能
作業先からの問い合わせを台帳の対応履歴から確認することができ、対応履歴の管理・未対応を赤字で確認できます。

入出退管理機能（クラウド）
「入出退クラウド」を導入することで、現場からの作業内容の確認や入出退の入力を、PCやスマートフォンから行うことができます。

未点検・未作業スケジュール登録
まだ実施されていない作業を一覧に表示して、カレンダーから作業の入っていない日に予定を再登録することができます。

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